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学院机关

党政办公室

主要职责:负责党政办公室日常工作。兼任党政联席会秘书列席党政联席会,根据党政联席会的决定起草学院有关规章制度、发展规划及相关文件等,撰写学院年度计划及总结、报告。负责组织学院会议、大型活动、参观等。负责指导、检查、考核机关各办公室秘书的工作及机关人员的日常管理、考勤、考核与相关培训。协调接待院外单位来人、来访等工作。兼任人事秘书负责学院人事工作。包括各类人才引进和管理、各类人才奖励计划、职称评定、分级定岗、教师培训、项目聘用、调入调出,年终KPI绩效考核等。 负责学院的信息化建设、学院网站及OA系统的维护等工作。协助主管院领导完成计划、总结、宣传等工作。完成学院领导交办的其他工作。

主任:徐亚妮

办公室:新主楼C808

联系电话:82317535

 

院长助理(综合、工程硕士)

主要职责:协助书记负责老干部及离退休管理服务工作、职工福利房、学院安全、保卫、消防的日常管理、宣传和特情处理。协助主管副院长负责学院能源、维修及物业管理相关事务、校友及校庆工作。协助工会主席负责工会及教代会工作,组织学院文体活动。负责机关设备管理及物业管理等相关工作。负责工程硕士的招生、培养、课程管理、答辩、学位和日常管理等。负责联系各工程硕士企业单位的业务部门。协助主管院领导完成计划、总结、宣传等工作。完成院长书记交办的其它任务。

负责人:杜奔新

办公室:新主楼C807

联系电话:82315600

 

财务和行政办公室

主要职责:负责学院财务管理工作,包括报销、借款、查询、统计、办卡等;协助做好院管经费的预算、决算工作;及时统计汇报财务执行情况。负责领取机关日常办公用品等。负责学院公章的使用、管理和登记。报纸、杂志和信件的收订、分发,会议纪要的下发。计划生育、独生子女、入托、入学等相关工作。协助主管院领导完成计划、总结、宣传等工作。完成领导交办的其他工作。

负责人:单茜颖

办公室:新主楼C807

联系电话:82317532

 

外事秘书(暂兼)

负责全院学生(本、研)、教工出国(境)申请审批,研究生、教师长期国际交流归国后的总结汇报交流,校内其他外事活动服务与管理,教师外事活动工作量统计。学院国际交流项目申请、管理、报销等。协助主管院领导完成计划、总结、宣传等工作。完成领导交办的其他工作。

负责人:张娟

办公室:新主楼C802

联系电话:82315292

 

党务办公室

主要职责:负责学院党建工作。组织全院党员、积极分子和群众学习以及党日活动;安排党员、干部、积极分子参加党校学习等。党员发展、转正材料审批及相关工作;党内半年、年度党员信息统计、重大信息上报等。负责学院党风廉政建设工作。负责学院的宣传工作。学院有关文件起草、打印、下发,学院党务、重要文件管理、归档、上交。

负责人:孙振佳

办公室:新主楼C808

联系电话:82317530

 

科研办公室

主要职责:协助科研副院长进行科研管理工作,包括组织科研项目及成果申请、评审、验收、鉴定、报奖等;科研年度计划(合同)的归档、抄报、协调与落实,科研项目、论文的有关情况的统计、归档管理,教师科研工作量统计,科研数据库管理和统计工作。科研与学术活动相关会议准备、记录、存档、接待,科研业务相关的外单位人员接待、联系。兼任设备管理员,负责学院设备、家具管理设备使用记录、与建档登记,负责对所系设备管理员培训及管理工作等。全院科研实验室的行政管理,包括实验安全操作规范及流程、实验室规范、实验工作量统计等管理工作。科研实验室的申报、评估和验收。科研过程中科研合同审批、科研项目定密,科研经费使用监管(包括外协、会议、差旅)。学院科研项目质量管理。协助主管院领导完成计划、总结、宣传等工作。完成领导交办的其他工作。

负责人:杨敏

办公室:新主楼C802

联系电话:82317534

 

本科教学办公室

主要职责:协助本科教学副院长实施学院本科生日常的教学运行管理。负责全院本科生的日常教务工作,包括成绩登记、学分管理等,执行学校教务处、学院领导的各项决定。参与核定教学计划,并认真组织实施。负责督查教学各环节质量,组织本科教学督导组开展工作。参与专业教材规划与建设、精品课程规划与建设。负责安排、协调课表,教师教学工作量的统计。与院学生办公室协调配合,负责班主任的选拔、考核和服务。本科课程国际化;配合国际学院安排本科留学生的教学实施与管理,协调与国际学院的关系。负责有关教学档案的登记、整理与归档,负责本科试卷归档前审核,本科教学相关会议准备、记录、存档,组织各类教学奖申报和评定,教改项目申请、经费使用管理。负责学院本科教学实验室申报以及建设、经费使用及教学管理;监督落实教学实验及运行。负责学院数字教学中心实验室及学院本科创新实践活动中心工作。完成领导交办的其他工作。协助主管院领导完成计划、总结、宣传等工作。

负责人:马力菲

办公室:新主楼C806

联系电话:82317531

 

研究生教学办公室(涉密岗)

主要职责:协助研究生教学副院长进行日常的研究生教学运行管理工作。负责全日制研究生的日常教学工作等。协助主管院领导完成计划、总结、宣传等工作。负责参与核定教学计划并组织实施。负责检查教学各环节质量,组织研究生教学督导组开展工作。负责专业教材规划与建设、精品课程规划与建设。负责教师教学工作量的统计、计算,有关教学档案的登记、整理与归档,研究生学籍、成绩管理。研究生招生、毕业、答辩、学位授予;教学奖励、成果申请、存档;学科竞赛组织;相关会议准备、记录、存档。涉密论文审批及答辩的相关工作。负责留学研究生的培养、教学实施与管理,协调与国际学院的关系。负责学院研究生海外交流。负责研究生创新基地的教学管理。负责教学实验室申报以及建设、经费使用,落实教学实验运行。作为院学位委员会秘书负责准备会议相关材料和起草会议纪要。完成领导交办的其他工作。

负责人:史京玲

办公室:新主楼C805

联系电话:82315043

 

保密办公室(涉密岗)

主要职责:协助主管院领导完成计划、总结、宣传等工作。对系所保密工作进行指导、管理和监督,并负责具体落实学院保密小组的决定和部署。负责保密制度的制定及实施,并根据学院不同业务的特点制定专项保密措施和保密方案;对即将涉密人员进行资格审查,组织对涉密人员进行保密知识的相关培训;指导并直接参与学院涉密事项密级的确定和密级的变更事宜;组织审查学院对外宣传和交流所提供的资料是否符合保密要求;为涉密等级较高系、所、单位提供保密技术解决方案并监督检查方案执行情况;组织兼职保密员及中层以上干部进行党和国家的保密政策、法律、法规、上级指示精神及保密业务知识等方面的培训。机要件收发及登记管理。完成领导交办的其他工作。

负责人:张娟

办公室:新主楼C802

联系电话:82325292

 

本科生分团委书记

主要职责:分团委书记在完成专职辅导员的全部工作之外,还需在校团委的领导下,协助学院党委副书记落实本学院团的工作。完成学生工作办公室专职辅导员的全部工作。

分团委书记:钟国

办公室:新主楼C806

联系电话:82313039

 

学生工作办公室专职辅导员职责

专职辅导员在学院党委副书记的领导下,按照校党委的部署和《北京航空航天大学德育实施大纲》,开展学生思想政治教育工作和相关的学生事务管理工作。

1.思想政治教育工作

(1)在学生中宣传党的方针政策,开展爱国主义、集体主义、社会主义教育,引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观。

(2)在学生中开展道德规范、法律知识和学校规章制度的学习宣传活动,提高学生的道德水平和法制意识,确保学校的稳定。

(3)在学生中开展党建工作,宣传普及党的基本理论和知识,做好积极分子培养和党员发展工作。

(4)在学生中开展班集体建设和学风建设,培养学生的团结协作意识和团队精神,教育引导学生树立正确的学习目的和严谨求实的治学态度,营造优良的校风、学风,创造良好的育人环境。

(5)指导学生团组织的建设,指导学生开展课余文体活动,指导学生参与社团活动、课外科技活动和社会实践,鼓励学生的个性发展,提高学生的创新能力、实践能力和创业意识。

(6)在学生中开展国防教育,负责落实集中军训和军事理论课的有关组织工作,提高学生的国防意识与军事技能。

(7)定期开展听课、走访、检查、谈话等工作,及时了解学生的实际状况,重点关注学生中的特殊群体,为学生提供发展辅导服务,并根据需要建立与学生家长的联系。

2.日常管理工作

(1)落实学校关于学生管理的各项规章制度。

(2)协助党委副书记、分管本科教学的副院长(副主任)、学生工作办公室主任、分团委书记,与班主任合作,组织落实本年级奖学金评定、违纪处理、学籍处理、经济困难学生资助、推荐免试研究生、选拔优秀生、评“三好学生”、评“优秀学生干部”等工作。

(3)负责年级学生工作联席会秘书工作。

(4)协助党委副书记做好招生就业工作。

(5)协助党委副书记处理学生中发生的各种突发性事件。

(6)协助学生公寓管理服务部门做好学生宿舍管理工作,积极组织开展文明宿舍建设。

3.调查研究工作

(1)定期开展学生发展状况、学风状况调查,并提交调查报告。

(2)开展有针对性的学生思想教育与管理工作的理论与方法研究。

4.完成上级领导交办的其它任务。

主管领导为学院党委副书记。

研究生工作办公室:新主楼C703,82338485

本科生工作办公室:新主楼C702,82317529、61716811(沙河)

 

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